Acest document explică ce date cu caracter personal se prelucrează în legătură cu site-ul cimpeanradomir.ro și cum. Prelucrarea se face cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și a Legii nr. 190/2018.
1. Operatorul de date
NARRATIVA STUDIO S.R.L.
Str. Voievod Gelu, nr. 15, bl. E10, ap. 23, Zalău, jud. Sălaj
Cod unic de înregistrare (CUI): 51878511
Nr. de ordine în Registrul Comerțului: J2025038406004
EUID: ROONRC.J2025038406004
Reprezentant legal: Cimpean-Radomir Cozmin-Ioan
E-mail: contact@cimpeanradomir.ro
Telefon: 0770 425 904
Pentru orice întrebare sau cerere privind datele tale, scrie la contact@cimpeanradomir.ro.
2. Când nu se colectează nimic
Site-ul nu are conturi, înregistrare sau plăți online. Cât timp citești paginile și te uiți la fotografii nu ți se cere nimic, nu se folosesc cookie-uri și nu ești urmărit. Singurele date tehnice sunt cele de conexiune, descrise la punctul 6.
3. Ce date ajung la fotograf și cum
Date personale ajung la Cozmin Cîmpean-Radomir doar dacă le trimiți tu:
- prin formularul de contact. Îți cere tipul evenimentului, data și localitatea, câteva rânduri despre eveniment (opțional), numele, adresa de e-mail și telefonul (opțional). Sunt informațiile necesare ca să primești un răspuns și o ofertă potrivită pentru evenimentul tău;
- prin e-mail, la contact@cimpeanradomir.ro: adresa ta de e-mail, numele dacă îl semnezi și ce alegi să scrii;
- prin telefon, la numărul afișat;
- prin WhatsApp: numărul tău de telefon, numele din profil și mesajele trimise.
Te rog să nu trimiți date de care nu e nevoie pentru o ofertă foto, de exemplu codul numeric personal sau date despre sănătate.
4. De ce se prelucrează și pe ce temei
Răspunsul la mesaj și oferta: datele trimise prin formular, e-mail, telefon sau WhatsApp se folosesc pentru a-ți răspunde și pentru a-ți pregăti o ofertă, ca demersuri făcute la cererea ta înainte de un eventual contract (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR).
Contractul: dacă devii client, datele din contract se prelucrează pentru executarea lui (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR), iar cele de facturare pentru îndeplinirea obligațiilor fiscale și contabile (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR). Detaliile despre fotografiile realizate la eveniment sunt stabilite în contract.
Fotografiile publicate pe site: clienții care apar pe site au fost de acord cu publicarea (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR). Acordul poate fi retras oricând, scriind la contact@cimpeanradomir.ro, iar fotografia este scoasă de pe site. Retragerea nu afectează legalitatea publicării de până atunci.
Securitatea site-ului și protecția împotriva mesajelor automate: interesul legitim de a ține site-ul funcțional și formularul ferit de spam (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).
Datele nu se folosesc pentru publicitate, profilare sau comunicări comerciale pe care nu le-ai cerut și nu se vând nimănui.
5. Cine mai are acces la date
- Cloudflare, Inc., care găzduiește site-ul, îl livrează și îl protejează. Acționează ca persoană împuternicită;
- serverul propriu al NARRATIVA STUDIO S.R.L., care primește mesajul din formular și îl trimite pe e-mail către fotograf. Serverul nu păstrează o copie a mesajului: reține doar data trimiterii și dacă e-mailul a plecat. Mesajul nu trece printr-un serviciu comercial de formulare;
- Google (Google Workspace, Google Ireland Limited), furnizorul serviciului de e-mail folosit pentru adresa contact@cimpeanradomir.ro, ca persoană împuternicită;
- WhatsApp Ireland Limited, dacă alegi să scrii pe WhatsApp, potrivit propriilor reguli de confidențialitate;
- furnizorul serviciului de facturare și contabilul, pentru clienți, în limitele necesare obligațiilor fiscale;
- autoritățile publice, atunci când legea o cere.
6. Date tehnice de conexiune
La fiecare vizită, Cloudflare prelucrează tehnic adresa IP și informații despre browser, pentru a livra paginile și pentru a proteja site-ul de atacuri și de trafic abuziv (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).
Dacă site-ul folosește statistici de trafic, acestea sunt Cloudflare Web Analytics, care funcționează fără cookie-uri și nu identifică vizitatorii: arată doar numere agregate, de exemplu câte vizite a avut o pagină.
Formularul se apără de mesajele automate printr-un câmp ascuns, pe care oamenii nu îl văd și nu îl completează, și printr-o limită a numărului de trimiteri într-un interval scurt. Nu folosește servicii externe de verificare.
7. Transferuri în afara Spațiului Economic European
Cloudflare, Inc. este o companie din Statele Unite și își livrează serviciile printr-o rețea globală de servere. Eventualele transferuri de date în afara Spațiului Economic European se fac cu garanțiile prevăzute de GDPR, în principal clauzele contractuale standard adoptate de Comisia Europeană și cadrul UE-SUA privind protecția datelor. La fel se întâmplă, după caz, cu furnizorii de e-mail și cu WhatsApp.
8. Cât timp se păstrează datele
- mesajele și corespondența: până la predarea fotografiilor, când se încheie contractul. Dacă din discuție nu rezultă o colaborare, mesajele se șterg la încheierea discuției. Poți cere oricând ștergerea lor mai devreme;
- datele din contract: pe durata contractului și cât timp e nevoie pentru dovada îndeplinirii lui;
- documentele financiar-contabile: pe durata prevăzută de legislația fiscală și contabilă;
- fotografiile de pe site: până la retragerea acordului sau până la scoaterea lor de pe site.
9. Drepturile tale
Ai dreptul de acces la date, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, de opoziție, de portabilitate și de retragere a consimțământului, în condițiile GDPR.
Le poți exercita scriind la contact@cimpeanradomir.ro. Primești răspuns în cel mult o lună.
Dacă ești nemulțumit de felul în care îți sunt prelucrate datele, te poți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, București, dataprotection.ro.
10. Modificări
Dacă site-ul se schimbă și, odată cu el, felul în care se prelucrează datele, documentul se actualizează, iar data noii versiuni este trecută în capul lui.